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昆明标书制作公司回顾和梳理以往撰写技术方案的经验和心得编写的工作总结

来源:www.ynbiaoshu.com      发表于:2019/7/8 10:47:41

  随着公司研究、咨询业务的不断拓展,参与各类机构和企业公开竞标的次数正逐渐增多。昆明标书制作公司的我有幸在以往的工作中撰写了十余份标书的技术方案,积累了一些工作经验。因为昆明标书制作公司的我撰写的竞标方案主要是企事业单位的研究类项目方案,跟报告类项目方案的写法是有一定差异的,但在对项目理解的把握和总体构思上,是有相近之处的,希望能对大家有所启发和借鉴。

  通过回顾和梳理以往撰写技术方案的经验和心得,昆明标书制作公司的我将技术方案工作总结为以下“五步法”:

  第一步,“慢”读找点。

  读招标文件一定要慢,要细,这是准确理解和把握招标单位项目内容和要求的基础。有些单位招标文件也许就只有一两页内容,极其简略,可能有些内容并没有讲太清楚,这时候也就越容易“跑偏”,导致后面的工作成为 “无用功”。因此,在读招标文件的时候,要慢,让大脑在读的过程中就运转起来,找出项目工作的疑点、难点和重点。

  当遇到有疑点的内容,可以求助客户经理了解一点“内情”,帮助昆明标书制作公司的我们理解。如果是比较专业的研究或咨询问题,可以先查找相关文献资料,初步理解之后,再跟项目专家或负责人沟通自己是如何理解这个项目的,确认昆明标书制作公司的我们找 的“点”是准确的。

  第二步,“站”高思远。

  在对项目内容和要求有一定理解之后,查找背景资料,了解与项目内容相关的政策方向、趋势变化,以及招标单位相关的活动。然后,将这些信息进行整合,可以从不同层面(如宏观、中观和微观层面)去理解和把握,构思方案框架。

  多数情况下,昆明标书制作公司的我们是需要写出项目的重要性(或为项目价值)和意义,这也是需要昆明标书制作公司的我们“站”高思远,扩展眼界和视野,加深对项目背景的理解,从不同层面和角度梳理出项目的重要性和意义。

  第三步,“借”鱼寻路。

  这里的“鱼”自然是指剑鱼标讯。剑鱼标讯拥有千万条招标信息,定制推送全免费,通过在剑鱼标讯定制关键词,设置定时时间发送相关的招标信息。还能查看其他公司的中标情况,实时了解对手,不要太方便了。

  第四步,“快”写成稿。

  前面“三步”做完后,项目方案基本上已经在脑中成“形”。这时候,昆明标书制作公司的我们就要集中精力,保持思路连贯性,一气呵成,将想法转化为实实在在的文字,撰写形成技术方案。

  在遇到一些开拓性的项目时,前面“三步”就更为重要,只有找到重点和难点,形成基本思路后,快写就不会陷在一个个“细节”内容里,缺少“亮”点。

  第五步,“回”头查缺。

  昆明标书制作公司的我个人有个习惯,一般写完技术方案初稿后,会停下来,做其他事情,让大脑换一下“频道”。等大脑休整之后,再回头将技术方案从头到尾再看一遍,以旁观者的角度再审阅一下这个方案,查找方案纰漏,看看内容是否有缺,格式是否有错误,“修修补补”完成二稿之后,一般就提交给项目负责人或专家审阅了。

  初次提出这个“五步法”,会有欠考虑的地方,还希望大家多多提意见,让昆明标书制作公司的我们的标书方案撰写更加“得心应手”!